Uso efectivo del Código de Barras
El código de barras es mucho más que un símbolo informativo, es un sistema de identificación automática de productos que permite un control rápido y confiable de las actividades de una empresa. El campo de aplicación de los códigos de barras es muy amplio y puede ser utilizado en la industria y el comercio.
Aplicaciones:
- Recepción y expedición de mercancías o productos.
- Proceso de evaluación de productos y servicios.
- Control de stocks y almacenamiento.
- Control de inventarios y análisis de ventas.
- Seguimiento de documentos.
- Control de producción.
- Seguimiento de mercaderías transportadas.
- Agilidad del paso del consumidor por el punto de venta.
- Control de personal.
- Identificación y manejo de medicamentos
- Toma de decisiones clínicas
- Identificación y registro de pacientes en el hospital.
¿Cómo se Realiza la Lectura de un Código de Barras?
El código numérico es representado a través de un código de barras el cual es leído por el scanner, éste interpreta la lectura del código y autoriza el ingreso a determinado archivo de un servicio o producto que se desea consultar.
¿Qué es el Truncamiento del Código de Barras?
Es la reducción en la altura de las barras. Este procedimiento es permitido solamente en los productos donde no existe el espacio suficiente para la impresión de las barras en su tamaño nominal, pero se aconseja no disminuir la altura de las barras porque esto tendería a obstaculizar la interpretación del código por el scanner o evitar su lectura. Siempre que usted diseñe un producto nuevo, comuníquese a GS1 Guatemala, para asesorarse sobre la ubicación y tamaño correcto del código a colocar en el producto.
En la tabla siguiente se presentan las dimensiones permitidas en los códigos de barras:
Aumento (%) |
(mm) |
(mm) |
Permitido |
Los sistemas de impresión poseen calidades diferentes de reproducción de imágenes. A continuación se muestran los factores de magnificación recomendados para cada sistema:
Ubicación Correcta de los Códigos en los Productos
El código debe ser colocado siempre en la base natural del producto. Algunos productos por su empaque o envoltura no poseen esta base, como por ejemplo fundas plásticas, paquetes o envases flexibles, etc. En estos casos el código deberá colocarse en el reverso o en el lateral inferior del envase, evitando la cercanía a las áreas de soldadura, distorciones, dobleces o cortes. Lo importante es que el símbolo se coloque próximo a la base del envase.
En envases cilíndricos, se recomienda ubicar el código en posición vertical ( barras paralelas a la base).
En el empaque del producto sólo debe aparecer un código visible.
Ejemplos:
¿Qué es y Cómo se Calcula el Dígito de Control?
El código de barras es una tecnología que permite identificar toda clase de productos y servicios a nivel mundial, para que esto sea posible, la calidad en los códigos será la clave para el éxito de los fabricantes y detallistas. Considerando que el Código de Barras de los productos es una herramienta en la cadena de distribución, es necesario tener la seguridad que este es correcto. Por lo tanto el dígito verificador es un cálculo efectuado para asegurar la exactitud del código de un producto.
El dígito verificador es el dígito que aparece en la última posición dentro de la estructura de los estándares de codificación GTIN. El dígito verificador se calcula por medio de un algoritmo matemático. Pasos a seguir:
Primero: Numerar todos los dígitos del código de derecha a izquierda.
Segundo: Sumar todas las posiciones impares del código y multiplicarlas por tres.
Tercero: Sumar todas las posiciones pares del código.
Cuarto: Sumar resultado final de segundo y tercer paso.
Quinto: El resultado se resta a la decena inmediata superior, de donde resulta el dígito verificador. Este puede ser un numero entre 0 y 9.
Ejemplo práctico para un código GTIN-13
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¿Cómo se Codifican los Artículos de Confección?
Los artículos de confección o prendas de vestir se deben codificar por: TALLA, COLOR Y ESTILO.
Ejemplo:
| Color | Estilo | Código EAN-13 | ||
| Blusa para dama | S | Blanco | 501 | 740123450001 5 |
| Blusa para dama | M | Blanco | 501 | 740123450002 2 |
| Blusa para dama | S | Negro | 502 | 740123450003 9 |
| Blusa para dama | M | Negro | 503 | 740123450004 6 |
Productos Importados
Los productos importados deben venir codificados desde el país de origen por el fabricante. En caso que los productos importados no tengan código de barras del país de origen, el distribuidor o importador debe asignarle un código al producto para ser distribuído dentro del país, por lo tanto GS1 Guatemala, le asignará al importador su propio código de creador de producto, para marcar las diferentes unidades de consumo que este genere o comercialice.