GS1 EDI (Comercio Electrónico)

GS1 EDI (Comercio Electrónico)

eCom es el set de estándares GS1 relacionados a la tecnología de Intercambio Electrónico de Datos (EDI), que puede ser definida como “la transferencia de datos estructurados, en mensajes estándar preestablecidos, desde la aplicación de una computadora a otra, por medios electrónicos y con una mínima intervención humana”.

GS1 Ofrece un amplio set de Guías Estándar para los distintos mensajes electrónicos, reconocidos en 108 países. Además lidera los comités nacionales o regionales diseñados para alcanzar la interoperabilidad electrónica entre empresas, haciendo uso de más de 240 mensajes comerciales.

¿Qué es EDI?

EDI es el Intercambio Electrónico de Documentos comerciales en formato electrónico, entre las aplicaciones informáticas de empresas relacionadas comercialmente.

EDI permite intercambiar por medio de Internet, documentos comerciales mediante mensajes acordados, en un formato estándar, entre dos o más computadoras de varias empresas con la mínima intervención manual, reduciendo muchos de los posibles errores humanos y eliminando las grandes cantidades de papel que se generan en cada transacción comercial.

Objetivo de hacer EDI

La finalidad de “EDI” es administrar el flujo de información en la cadena de abastecimiento de un producto o servicio, de computadora a computadora, de aplicación a aplicación, sin intervención humana, sin papeles entre empresas, instituciones o individuos.

El “EDI – B2B” se basa en la utilización de mensajes estándar, asegurando que todos los participantes utilicen un lenguaje común.

Ingredientes para hacer EDI ESTANDAR

1. Apegarse a estándares GS1

• Adopción de GLN (Numero Global de Localización)
• Adopción de un formato estándar (EDIFACT / XML)

2. Adquirir herramientas tecnológicas

•  Servicio o software Traductores de mensajes
  
• Sistemas de seguridad informática (cifrado y encriptación de mensajes.
• Internet (IP publica)
• Aplicativos de software para la automatización interna.

Escenario EDI para la Orden de Compra:

Beneficios del EDI-ORDER

Mejora dramaticamente los tiempos de fabricación o despacho para el proveedor.

Evita errores humanos y reduce costos de rectificación de errores
(re-facturación, códigos, unidades, precios, etc.)

Aplica el estándar mundial, que hace compatible el intercambio con nuevos proveedores, detallistas y distribuidores extranjeros apegados al estándar.

¿Cómo implemento EDI Estándar en mi empresa?

GS1 Guatemala le invita a acercarse a nuestras oficinas o comunicarse con el departamento de asesores de estándares.

Mensajes EDI:

GS1 pone a su disposición los estándares GS1XML y EANCOM como sistemas de transmisión de información entre socios comerciales.

Actualmente en Guatemala las principales cadenas comerciales aplican EANCOM, como formato oficial, debido a su madurez y facilidad de implementación.

Grupos de Mensajes EDI

Los mensajes EDI se pueden clasificar en 4 grupos principales, a continuación algunos ejemplos:

Datos Maestros:
- Información de las partes comerciales
- Catálogo de Productos y Precios.

Transacciones Comerciales:
- Orden de Compra
- Respuesta de Orden de Compra
- Modificación a la Orden de Compra
- Aviso Anticipado de Despacho
- Factura Electrónica
- Etc.

Reportes y Planificación:
- Cotización
- Reporte de inventarios
- Informe de Datos de Venta
- Etc.