¿Cómo obtener un código de barras para productos GTIN?

 

Obtener un código de barras para tus productos es muy sencillo, sólo debes presentar estos documentos y realizar los siguientes pasos:

1. Afiliarse a GS1 Guatemala

Obtenga su prefijo de compañía para generar sus códigos de barras y sus diferentes niveles de codificación. Los requisitos para adquirir el Prefijo de Compañía GS1 con el que identifica a su empresa y podrá codificar los productos, son:

  1. Llenar y presentar la solicitud de prefijo compañía firmada en ambos lados por el representante legal o propietario de la empresa (Puede descargar una copia del formulario haciendo click aquí).
  2. Presentar la siguiente documentación:
    • Fotocopia de las últimas tres declaraciones del IVA
    • Fotocopia de la Constancia actualizada de inscripción al Registro Tributario Unificado (RTU)
    • Fotocopia de la Patente de Comercio y/o patente de sociedad.
    • o Fotocopia de DPI del Propietario o Representante Legal.

    • Presentar un listado detallado de todas las presentaciones de los productos que fabrica o distribuye.
    • Si pertenece al sector salud, presentar fotocopia de Licencia Sanitaria y copia del Registro de Psicotrópicos. (Únicamente para empresas farmacéuticas).

    • Si su empresa es departamental, es indispensable que indique una dirección y teléfono dentro del perímetro de la capital.
  3. Al contar con los documentos puedes enviarlos en línea al servicio.afiliado@gs1gt.org . Una vez cumplidos estos requisitos se procede a la asignación del Prefijo de Compañía y a la preparación de los documentos de asignación, los que le serán entregados al representante de la empresa debidamente identificado.
    Guatemala. Puede cancelarse en efectivo o su equivalente en quetzales a la tasa de cambio del día. Favor de realizar el pago en nuestras oficinas.
  4. 4. Al confirmar que los documentos se encuentren en orden podrá cancelar US $560.00 IVA incluido, lo cual puede realizar a través de cheque, transferencia o giro a nombre de GS1 Guatemala. Puede cancelarse en efectivo o su equivalente en quetzales a la tasa de cambio del día. Favor de realizar el pago en nuestras oficinas.

2. Identificación de Productos

Al entregar la descripción de sus productos, GS1 Guatemala le asignará la estructura numérica del código de barras. En el curso básico de capacitación se presentan las reglas sobre cuando se le debe asignar un código de barras a cada producto. El curso es gratuito para todos los afiliados, se genera de manera mensual en nuestras oficinas o con gusto se le puede coordinar la capacitación con un equipo de trabajo mayor a 5 personas.

3. Generación de diseño de códigos de barras y etiquetas

Crear la simbología del código de barras por medio de un proveedor más adecuado según sus necesidades que le pueda realizar el diseño del código de barras e impresiones.

4. Verificación de etiquetas

Al enviar sus etiquetas a GS1 Guatemala se realizará la verificación para que sus etiquetas puedan ser leídos correctamente por las cadenas detallistas. Se le estará entregando un informe de verificación con el grado de lectura de las barras y detalle de áreas de oportunidad de mejora al momento de contar con una incidencia de no lectura.

5. Colocación de los códigos de barras

Realice el tiraje para todos sus productos y asegúrese que el código se encuentre correctamente colocado en el producto

 

Requisitos Post-Asignación (sin recargo):

  1. Asistir a la jornada de Capacitación "Aplicaciones de los Estándares GS1", en las fechas establecidas al momento de la asignación de su prefijo de compañía. Estas se realizan en las oficinas de GS1 Guatemala, son gratuitas para los afiliados y su personal. Se recomienda mucho la participación del personal directamente relacionado en el proceso de etiquetado y manejo adecuado de la codificación para evitar errores comunes que pueden causar costos adicionales y rechazo de ingreso a cadenas.
  2. Enviar solicitud cada nuevo producto o presentación codificada, que contenga descripción y código asignado a servicio.afiliado@gs1gt.org
  3. 3. Cancelar anualmente la membresía que se ajustará al tamaño de la empresa tomando como guía las ventas totales anuales de la empresa, como se presenta en la siguiente tabla:

  4. Cancelar anualmente una membresía que será calculada de acuerdo a las ventas totales anuales de la empresa (Ver reverso de solicitud).

IMPORTANTE: Si su empresa anula su código y luego solicita la reasignación, el precio es de US$ 1,120.00 más los años transcurridos. Para conocer las cuotas de inscripción y membrecías anuales.

Si le están solicitando la asignación de un código UPC-12 / GTIN-12 agradecemos mucho contactarse con nosotros para brindarle la información y requisitos al 2245-9595 o al correo servicio.afiliado@gs1gt.org