La SAT de Guatemala define el nuevo modelo de Factura Electrónica en Línea (FEL)

 

 

La Superintendencia de Administración Tributaria (SAT) de Guatemala ha definido el nuevo Régimen de Factura Electrónica en Línea, FEL, que comprende la emisión, transmisión, certificación y conservación de las facturas, notas de crédito y débito, recibos y otros documentos autorizados. Estos archivos se denominarán Documentos Tributarios Electrónicos (DTE).

De forma progresiva, la SAT definirá los segmentos de contribuyentes y los plazos en los que deberán incorporarse al régimen FEL. No obstante, los contribuyentes que lo deseen pueden solicitar su incorporación voluntaria al régimen para preparar sus sistemas y anticiparse a la obligatoriedad.

Con esta actualización se introducen algunas novedades relevantes para el proceso de facturación electrónica:

  • Eliminación por completo de la copia de factura. Es decir, ya no hay que mandar la información de la factura al GFACE.
  • La firma electrónica será obligatoria en las facturas electrónicas como mecanismo de autenticidad y no repudio de las mismas.
  • La SAT almacenará todas las facturas. Esto no exime a los emisores y receptores a conservar el archivo XML durante el plazo establecido en el Código Tributario.

¿Cómo funcionará la factura electrónica en Guatemala?

  • Los contribuyentes deberán habilitarse como emisores en el régimen FEL y los Certificadores deberán autorizarse para operar como certificador de DTE.
  • Los Efaces genera un archivo que será transformado al archivo estructurado por el certificador.
  • El Certificador verifica que se aplicaron las reglas y validaciones vigentes en el Régimen FEL y aplica la firma electrónica avanzada. Genera un Código de Autorización Electrónico que se asocia al documento antes de enviarlo a la SAT.
  • Cada DTE debe ser remitido a la SAT y al emisor de forma inmediata.
  • La SAT realiza las validaciones necesarias para verificar que el documento cumpla con las reglas y características que garantizan la autenticidad, integridad, formato y requisitos legalmente establecidos.
  • Tanto si acepta como si rechaza el documento, la SAT emite un acuse de recibo al Certificador.
  • El DTE se entregará al receptor bien en formato XML, mediante una representación gráfica o bien en formato PDF

Una única plataforma para gestionar la Factura Electrónica a nivel internacional

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